+7(499)-938-42-58 Москва
+7(800)-333-37-98 Горячая линия

Доверенность на грузовые перевозки

Содержание

Доверенность на грузовые перевозки

Доверенность на  грузовые перевозки

Доверенность на перевозку груза и предоставление интересов грузоперевозчика составляется в отношении водителя, осуществляющего транспортировку. Несмотря на то, что документ может быть распечатан на принтере или составлен от руки, он имеет юридическую силу, приравненную к генеральной доверенности, заверенной нотариально.

Многообразие существующих бланков объясняется широкой востребованностью транспортных услуг и участившимися махинациями со стороны недобросовестных перевозчиков. Поэтому при проверке груза, сотрудники ДПС всё чаще уделяют внимание наличию и правильности составления доверенности на его перевозку.

Нужна ли она

Документального подтверждения того, что доверенность на перевозку груза должна присутствовать в перечне сопроводительных документов водителя нет. Ни один законодательный акт РФ не упоминает о ней.

Однако, оформленная бумага позволяет грузоотправителю получить дополнительную уверенность в том, что товар прибудет на место в условленное время, в надлежащем качестве и полном объёме. Помимо этого, слишком бдительные сотрудники ГИБДД не смогут лишний раз упрекнуть и задержать рейс до выяснения обстоятельств.

Исходя из того, что специальный унифицированный бланк в данной ситуации отсутствует, допускается её составление по шаблону, утверждённому на предприятии или сформулированному в свободной форме.

Не запрещено написание образца на чистом листе бумаги формата А4, при этом она в обязательном порядке должна содержать сведения о доверителе, доверенном лице, грузе и допустимых манипуляциях с ним, которые последний может производить.

Кроме доверенности, оформленной в свободной форме, важную роль в ситуации доказательства законности перевозки могут выполнять следующие документы:

  1. Товарная накладная по форме ТОРГ-12.
  2. Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т.
  3. Счёт-фактура.

Обязательное условие того, что документ, доверяющий груз к перевозке действителен является наличие подписи и печати грузоотправителя юридического лица. На доверенности, полученной от физического лица достаточным будет подписи собственника.

Оформление

Как упоминалось ранее, доверенность на получение и перевозку груза не является обязательной, но её наличие позволяет подтвердить полномочия водителя на право его транспортировки.

Составляется она отправителем, который должен указать следующую информацию:

  1. Сведения отправителя, передающего право транспортировки груза.
  2. Информация о водителе, касающуюся паспортных данных.
  3. Дата написания документа.
  4. Срок действия.
  5. Полномочия, которыми доверитель наделяет доверенное лицо.
  6. Подпись лица, составившего доверенность (доверителя, являющегося грузоотправителем).

При составлении необходимо учитывать ряд нюансов, наиболее важными из которых можно назвать такие:

  1. Документ примет юридический вес только в том случае, если в него будут вписаны паспортные данные водителя и он сможет предъявить его оригинал.
  2. Максимальный срок действия доверенности 3 года с момента написания. При необходимости выписывания на меньший срок, он должен быть указан в документе.
  3. Полномочия, которыми наделяется водитель могут быть разными и указываются в тексте документа. Это может быть типовая доверенность следующего образца:
    • на перевозку;
    • на транспортно-экспедиционное обслуживание;
    • на получение и перевозку;
    • на перевозку и продажу.
  4. Исправления или зачёркивания в доверенности не допускаются.
  5. Доверитель имеет право отозвать документ в любое время по собственной инициативе.
  6. Если доверенное лицо отказывается исполнять условленные обязательства, оно обязано вернуть доверенность доверителю.

Как написать

На данном примере предлагается рассмотреть шаблон доверенности на право грузоперевозок, осуществляемых ООО «ПаК» в отношении груза, принадлежащего компании «Рога Копыта».

В соответствии с документами, доверенное лицо должно:

  • получить груз в данной компании;
  • перевезти его в соответствии со сведениями товарно-транспортной накладной;
  • передать уполномоченным представителям компании «Копыта Рога».

В приведённом бланке необходимо самостоятельно указать сведения, написанные красным шрифтом:

  1. В левом углу – дата составления, в центре – начала действия документа. В данном случае они идентичны.
  2. Далее необходимо указать информацию о доверенном лице (грузоотправителе):
    • наименование компании;
    • фамилия и инициалы генерального директора.
  3. Следующие сведения касаются организации перевозчика:
    • юридический адрес;
    • ИНН;
    • КПП.
  4. Следующий пункт подразумевает раскрытие полномочий доверенного лица. В данном случае текст подразумевает получение и транспортировку ТМЦ или иного груза в соответствии с договором транспортно-экспедиционного обслуживания или поручениями экспедитору.
  5. В нижней части указывается срок действия документа, который подписывается доверителем с расшифровкой должности и инициалов.

Для переезда через границу

Доверенность на перевозку грузов через границу позволяет водителю представлять интересы собственника груза при таможенном оформлении.

Помимо данного условия документ предоставляет доверенному лицу следующие полномочия:

  1. Декларировать перевозимые ТМЦ от лица собственника.
  2. Предоставлять сотрудникам таможни весь пакет обязательной документации и косвенныее сведения, требующиеся для данной ситуации.
  3. Показывать перевозимый груз.
  4. Осуществлять иные манипуляции, необходимые для таможенной проверки, выступая в категории лица, имеющего полномочия, касающиеся декларируемого груза.

Документ не имеет строгих нормативных критериев, поэтому допускается свободная форма написания, вплоть до рукописной. Здесь не допускается права передоверия иному лицу.

Скачать чистый бланк доверенности на перевозку груза через границу можно здесь.

Образец доверенности водителю на перевозку груза от физического лица

Доверенность, оформляемая в отношении водителя при транспортировке груза, принадлежащего физическому лицу, заполняется в аналогичном порядке.

Разница заключается лишь в том, что в данной ситуации указываются не реквизиты компании, а следующие данные:

  • фамилия и инициалы заказчика;
  • адрес постоянной или временной регистрации на территории РФ;
  • контактный телефон.

Скачать бланк доверенности на перевозку груза от физического лица водителю можно здесь.

Для ИП

Ситуация, когда перевозчик является индивидуальным предпринимателем с юридической точки зрения приравнивается к условиям грузоперевозок, осуществляемых юридическим лицом.

Требования в данной ситуации являются идентичными для всех форм организаций:

  1. ИП – индивидуальный предприниматель.
  2. ООО – общество с ограниченной ответственностью.
  3. ПБОЮЛ – предприниматель без образования юридического лица.
  4. ОАО — открытое акционерное общество либо иные юридические лица.

Исходя из этого, в отношении каждого из них применяются стандартные шаблоны. Единственное условие, отличающее друг от друга это вышеупомянутая регистрационная форма (ИП, ООО, ОАО и так далее) и наименование.

Одна из сторон является юрлицом

В случае, если перевозчик является транспортной компанией, доверенность выдаётся непосредственно на организацию, которая в дальнейшем передоверяет право полномочий водителю, назначенному на этот рейс.

Это условие является ключевым, так как если этого не сделать, водитель не получает никаких прав.

Помимо этого данный образец доверенности подчёркивает, что подпись доверителя здесь должна совпадать с подписью на товарно-транспортной накладной к которой она прилагается (в нижней части документа).

Подписывать её вправе только руководитель организации или лицо, имеющее соответствующие полномочия. Иных отличительных характеристик здесь не приводится.

Скачать Бланк доверенности экспедитору от юрлица можно здесь.

Скачать Бланк доверенности между юридическими лицами можно здесь.

На представленном ранее заполненном шаблоне, как и ранее красным шрифтом обозначены сведения которые заполняются доверителем.

Ситуации, раскрытые ранее предусматривали составление доверенности для следующих случаев:

  1. Доверенность на перевозку грузов между 2 компаниями.
  2. Доверенность на предоставление интересов грузоотправителя в случае таможенного оформления.
  3. Доверенность на перевозку груза посредством забора его из магазина.
  4. Доверенность на перевозку груза, составленную генеральным директором транспортной компании, в отношении водителя при наличии товарно-транспортной накладной.

Как упоминалось ранее, форма доверенности не регулируется законодательством, поэтому в отношении его содержания нет определённых требований. Единственные критерии, которых желательно придерживаться при её составлении это точные сведения о доверителе и доверенном лице.

Это сможет обеспечить водителю относительную уверенность в том, что инспектор ГИБДД при проверке сопроводительной документации не усомнится в законности перевозки. Однако, от встречи с «уникальными» гаишниками не застрахован никто.

Поэтому лучше быть готовым ко всему, даже к возможному запросу копии трудовой книги или трудового соглашения между логистической компанией и водителем, что считается неправомерным, но этого к сожалению, не избежать.

: Грузоперевозки. Документооборот часть 2. Доверенность на получение ТМЦ.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://avtopravozashita.ru/perevozki/doverennost-na-perevozku-gruza.html

Образцы доверенностей на получение груза – образец и бланк 2020 года

Доверенность на  грузовые перевозки

Сфера деятельности многих компаний направлена не только на отправление, но и на получение различного груза. Но бывают ситуации, когда адресат лично не может его получить. В этом случае данное действие будет выполнять представитель.

Чтобы у поставщика не возникло никаких вопросов, у поверенного должен быть соответствующий документ, подтверждающий тот факт, что он обладает такими полномочиями. Если речь идет о компании, то ее представитель также должен иметь доверенность.

По сути, этот документ дает право человеку, который не является адресатом, получить груз.

Когда необходима доверенность на получение груза

Здесь все предельно ясно, если получатель не может лично явиться за грузом, он посылает своего представителя, наделив его такими полномочиями документально.

Как правило, поверенный предъявляет доверенность поставщику или представителям транспортной компании. Как известно, любая компания, занимающаяся перевозкой грузов, не имеет права передавать их третьим лицам.

И если представитель желает получить груз, он обязан доказать, что имеет на это законное право.

Варианты доверенностей на груз в 2020 году

Доверенность имеет несколько разновидностей. Составитель имеет возможность выбирать их в зависимости от предназначения и целей оформления данного документа. Каждая из этих доверенностей может использоваться для получения груза:

  1. Разовая. Предназначена для выполнения какого-то одного поручения. После того, как представитель получает груз, действие этого документа автоматически прекращается.
  2. Специальная. Доверенность используется в тех ситуациях, когда один и тот же человек получает груз неоднократно. Действительным документ прекращает быть по истечении указанного срока, или после того, как представитель получит все указанные грузы.
  3. Генеральная. Этот вид доверенности наделяет широким спектром полномочий. Представитель имеет право не просто получать грузы, но и подписывать сопровождающие документы, оплачивать их, проверять и выявлять недостатки. В общем, права обладателя такой доверенности неограниченны.

(: “Доверенность на получение товара”)

Документы на получение груза

В том случае, если поверенный не предъявит необходимые документы, поставщик в выдаче груза откажет. Чтобы не столкнуться с такой ситуацией, представитель должен иметь при себе оформленную по всем правилам доверенность.

Также нужно иметь удостоверение личности. Обычно это паспорт, данные которого были указаны в доверенности. Этих двух документов вполне достаточно, чтобы поставщик убедился, что перед ним официальный представитель получателя.

Срок действия доверенности

Как известно, в 2020 году нет никаких ограничений по поводу сроков действия доверенности. Его определяет исключительно доверитель. При этом нужно знать, независимо от срока действия, документ может быть отозван в любое время.

Обычно срок, в течение которого представитель может использовать документ, прописывается в тексте. Но его отсутствие не считается ошибкой. В этом случае документ будет действовать ровно год, начиная от даты составления.

Естественно, в документе она обязательно должна проставляться.

Можно догадаться, на срок во многом влияет, как часто представитель будет получать груз. Для выполнения разового поручения доверенность выписывается лишь на несколько дней. Если сотрудник компании регулярно получает груз, доверительный документ могут выписывать и на несколько лет.

На кого оформлять доверенность на получение груза

Представителем в этой сделке может выступать, как физическое лицо, так и юридическое. Если документ выдает компания, обычно в качестве доверенного лица выступают логисты, экспедиторы, водители.

Ведь это те работники, которые непосредственно контактируют с грузом, перевозят его, отвечают за сохранность. Хотя организация может выписать доверенность и на других сотрудников.

Роль доверителя также могут играть частные лица или учреждения.

Бывают ситуации, когда доверитель наделяет своего представителя расширенными полномочиями, к которым относится и возможность передоверия. В этом случае поверенный сам вправе выбирать, на кого оформить передоверенность. Хотя нужно знать, ее действие прекращается сразу же после того, как перестанет действовать первая доверенность.

Нередко груз хранится на складе поставщика. И чтобы его забрать оттуда, организация обращаться за помощью к транспортной компании. Естественно, чтобы поставщик осуществил отгрузку, представитель перевозчика должен предъявить соответствующий документ. Это и будет доверенность от покупателя для транспортной компании.

Однако нужно понимать, здесь в качестве перевозчика выступает организация, а груз получает конкретный человек. Поэтому в таких ситуациях одновременно с доверенностью на транспортную компанию, поставщику предъявляется и доверительный документ на водителя. Ведь в большинстве случаев именно водитель транспортной компании получает груз, сопровождает его, отвечает за сохранность.

Как оформлять доверенность на получение груза

Несмотря на то, что для составления доверенности нет строго установленного бланка, в документе необходимо отобразить определенную информацию, которая является обязательной. Нередко компании разрабатывают для подобных документов свой собственный шаблон. Естественно, он должен быть утвержден руководителем и закреплен внутренним уставом организации.

Хотя многие применяют уже привычный бланк М-2. Здесь имеются графы, необходимые для оформления доверенности подобного рода. После заполнения отрывной талон остается в бухгалтерии.

При составлении достаточно придерживаться простых правил оформления деловой документации.

Необходимо помнить, неграмотное составление такого серьезного документа может повлечь за собой определенные сложности с получением груза.

Как правило, на предприятиях заполнение такого документа является обязанностью секретаря. Хотя этим может заниматься любой сотрудник, который знает правила заполнения подобных документов.

Затем доверенность передается руководителю, который от имени компании наделяет представителя определенными полномочиями. В обязательном порядке директор должен подписать документ.

Автограф проставляет и человек, который будет получать груз от лица компании.

Действие документа начинается с даты, указанной в нем. При ее отсутствии такая доверенность будет считаться ничтожной. Как известно, организациям разрешено вести свою деятельность без использования печатей.

Однако в том случае, если они имеются в наличии, на доверенности все-таки рекомендуется проставлять оттиски. Нужно помнить, такой документ выглядит более официально, поэтому вызывает больше доверия у поставщика.

Инструкция по заполнению доверенности на получение груза

Чтобы доверенность была составлена по правилам оформления официальной документации, рекомендуется придерживаться следующей структуры:

  • в верхней части нужно указать название документа, а именно, «Доверенность». Также следует прописать номер, который был присвоен внутренним документооборотом компании;
  • следует указать дату и город, в котором документ составляется;
  • указывается вся информация о доверителе. Если это компания, отмечается ее правовая форма, коды, юридический адрес. Для физических лиц достаточно внести данные паспорта;
  • документ выписывается от лица руководителя. Поэтому здесь следует указать, какую именно должность он занимает, отметить его ФИО и паспортные данные;
  • такая же информация должна быть и о представителе. Отмечаются данные его паспорта, занимаемая должность;
  • постарайтесь максимально подробно прописать полномочия, которыми наделяется представитель. Возможно, он не просто может получать груз, но и подписывать сопровождающие документы. Четко пропишите, какой груз будет получать поверенный, какой компании предъявлять данную доверенность;
  • прописывается срок, в течение которого представитель может действовать в интересах компании. Это может быть не только срок, но и конкретная дата, с наступлением которой документ утрачивает свою силу.

Образцы доверенностей на получение груза в 2020 году

Образец доверенности для транспортной компании

Образец доверенности на водителя на получение груза

Как отозвать

Практика показывает, руководители компании стараются выдать доверенность на достаточно длительный срок. Это избавляет от необходимости составлять аналогичный документ, чтобы продлить срок владения полномочиями определенному сотруднику. Ведь каждый знает, что доверитель имеет право отозвать данный документ. Причем для этого нет необходимости давать какие-либо объяснения.

Независимо от причин, управленцу, который является доверителем, достаточно сообщить о своем намерении представителю. Стоит обратиться к нему с просьбой вернуть доверенность. Обычно у сотрудников нет никаких возражений на этот счет, и документ возвращается руководителю.

Однако в том случае, если поверенный по каким-либо причинам откажет в возврате документа, следует связаться с поставщиком. Ему нужно передать документ, в котором руководитель подтверждает факт прекращения срока действия доверительного документа.

Даже в том случае, если представитель попытается получить груз по уже недействительной доверенности, поставщик в этом откажет.

Кроме этого, бывают ситуации, когда доверенность автоматически перестает действовать. К ним относятся:

  • смерть доверителя или поверенного;
  • изменение реквизитов компании;
  • в компании сменился руководитель;
  • доверенное лицо переведено на другую должность;
  • реорганизация фирмы.

Скачать бланки доверенностей

Источник: https://doverenost.com/na-poluchenie-gruza/

Документы для отправки груза

Доверенность на  грузовые перевозки

По закону «О транспортно-экспедиционной деятельности» (п. 1 и 4, ст. 4) мы обязаны проверять документы, содержащие информацию об отправителе и получателе, а также документы на груз с данными о его свойствах и условиях перевозки.

Поэтому сотрудник Деловых Линий может попросить вас вскрыть упаковку груза для осмотра, чтобы убедиться, что груз соответствует указанному в документах описанию.

Также в некоторых случаях понадобятся дополнительные документы. Пожалуйста, ознакомьтесь со списками:

Юридическое лицо
Отправляет лично руководительДокумент, удостоверяющий личность.Оригинал или заверенная нотариусом или ЕИО копия протокола собрания/решения об избрании в качестве единоличного исполнительного органа юридического лица;Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.
Отправляет через представителяДоверенность, заверенная единоличным исполнительным органом (или иным лицом с доверенностью на право передоверия) и печатью. Выберите подходящую форму: генеральная доверенность на отправку груза, разовая доверенность на отправку груза, генеральная доверенность на получение и отправку, разовая доверенность на отправку и получение.Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.
Физическое лицо
Отправляет личноДокумент, удостоверяющий личность.Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.
Отправляет через представителяНотариально заверенная доверенность.Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.
Индивидуальный предприниматель
Отправляет личноДокумент, удостоверяющий личность.Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе в оригинале или нотариально заверенной копии.Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.
Отправляет через представителяДоверенность, заверенная индивидуальным предпринимателем и печатью. Если ИП работает без печати – нотариально. Выберите подходящую форму доверенности: генеральная доверенность на отправку груза, разовая доверенность на отправку груза, генеральная доверенность на отправку и получение, разовая доверенность на отправку и получение.Указанный в доверенности документ, удостоверяющий личность.Оригинал или копия документа (заверять необязательно), в котором прописаны наименование, характер, свойства груза. Например, товарная накладная, накладная на внутреннее перемещение, универсальный передаточный документ, счет-фактура, отгрузочная спецификация, сертификат, свидетельство, упаковочный лист, счет на оплату, товарный чек, расходная накладная, реализация товаров, возврат поставщику. При отсутствии такого документа заполните опись.

Стандартная форма описи размещена на нашем сайте, также бланки доступны на терминале и у водителей компании.
Ознакомьтесь с памяткой по оформлению доверенностей.

Указанные документы необходимы для транспортировки груза по территории России и не передаются получателю. Если документы необходимо передать получателю, оригиналы должны быть вложены в груз, а копии документов предоставлены для перевозки. Также вы можете воспользоваться дополнительной платной услугой по отправке оригиналов сопроводительных документов.

Документы для отправки мототехники

Для мотоциклов, снегоходов, гидроциклов и другой мототехники действуют особые условия перевозки. Поэтому помимо стандартного пакета документов (Юр. лицам, Физ. лицам и ИП) для перевозки нужно свидетельство или паспорт транспортного средства (ПТС или СТС).

Если отправитель и собственник груза — разные люди, приложите документ, который подтвердит взаимосвязь между ними. Например:

  • Копию договора купли-продажи
  • Копию договора поручения
  • Доверенность на отправку груза

Все копии нужно заверить:

— Юр. лицу — подписью или печатью
— Физ. лицу — надписью: «копия верна», ФИО, датой и подписью

Пожалуйста, перед отправкой прикрепите документы на бак мотоцикла поверх стретч-пленки или приклейте к заводской упаковке на видное место, чтобы мы не вскрывали упаковку.

Калининград: детали отправки

При перевозке в Калининград и из Калининграда груз пересекает государственную границу РФ. В связи с этим действуют особые требования к документам и ограничения на характер грузов.

Источник: https://balashikha.dellin.ru/info/forwarding-documents/

Как составить доверенность на перевозку груза

Доверенность на  грузовые перевозки

Транспортировка груза требует целого пакета сопроводительных документов. Один из его обязательных составляющих – доверенность на перевозку груза. Это самостоятельный документ, свидетельствующий о праве физического лица на транспортировку указанных в бумаге товаров.

Зачем нужна доверенность

В тот момент, когда продавец передает груз, он лишается прав на владение. Покупатель, принимая товар, вступает в права владения. Однако непосредственная передача груза из рук в руки выполняется не всегда. Транспортировка товара в таких условиях выполняется третьим лицом или представителем продавца или покупателя.

С юридической точки зрения перевозчик – водитель от покупателя, например, транспортная компания, не имеет к перевозимому грузу никакого отношения. Очевидно, что для выполнения такого действия требуется разрешительный документ, помимо разрешения на получение груза. Его роль и играет доверенность.

Доверенность – письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому с тем, чтобы последний мог представлять его права перед третьими лицами. В данном случае физическое лицо, осуществляющее транспортировку, представляет покупателя или продавца.

Третьими лицами чаще всего выступают сотрудники ДПС или представители других контролирующих органов. Согласно правовым нормам России водитель, не имеющий доверенности на выполнение работы, не в состоянии доказать ее законность.

В таких случаях инспектор ДСП имеет право задержать машину и водителя как подозреваемого в краже.

Задержка груза в пути чревата дополнительными расходами, а в случае скоропортящегося товара – приведением последнего в полную негодность и значительные убытки.

Чтобы избежать подобных осложнений, для транспортной компании оформляется доверенность на перевозку груза.

Скачать бланк доверенности на перевозку груза (.doc)

Скачать образец заполненной доверенности на перевозку груза (.doc)

Возможные варианты передачи груза

Перевозка товара выполняется разными способами. Грузоотправитель может обеспечить передачу товара непосредственно покупателю. Может нанять транспортную компанию. Точно так же перевозчика может нанять грузополучатель. Нужна ли и в каких случаях доверенность на перемещение груза, зависит от того, кто и по чьему поручению транспортирует партию.

  1. Если товар принимает к перевозке сотрудник грузоотправителя – водитель, экспедитор, считается, что он выполняет служебные обязанности. В этом случае отдельной доверенности для транспортировки не нужно. Надобность в ней возникает тогда, когда водитель грузоотправителя передает товар второму перевозчику.
  2. Если груз перевозит представитель грузополучателя, последнему требуется доверенность на получение груза, а для перевозки разрешения не требуется, поскольку покупатель через своего представителя сразу же вступает в права владения товаром.
  3. Если груз перевозит компания, нанятая продавцом, водителю или экспедитору требуется и накладная, и доверенность на перевозку. Также, если перевозчика нанял грузополучатель, право на получение и транспортировку его представителем также подтверждаются доверительной бумагой. Другие документы при такой форме транспортировки оформляются иначе.

Возможно передоверие перевозки. Такой документ следует заверить у нотариуса.

Общие правила

Доверенность оформляется по определенным правилам. В противном случае акт не будет иметь силы. Общие требованиям таковы:

  • доверительную бумагу может выдавать только сотрудник предприятия – юридическое лицо, физическое, включая ИП;
  • в документе должны быть указаны паспортные данные именно того водителя, который выполняет данную поездку;
  • обязательно и подробно прописывают полномочия перевозчика. Если водитель ответственен только за транспортировку, то это означает, что разгрузочные работы должны выполнять третьи лица;
  • доверенность на перевозку подписывается главным бухгалтером в обязательном порядке. Однако сегодня такое требование поддерживается только при выдаче бумаги муниципальными и государственными организациями;
  • документ подписывает директор предприятия или другое лицо, уполномоченное подписывать такие бумаги;
  • не допускаются зачеркивания и исправления. При их наличии документ при проверке инспекторами ДПС может быть признан недействительным. Если при написании была совершена ошибка, доверительную бумагу следует переписать;
  • доверенность выдается на период в 15 дней или месяц. Максимальный срок действия бумаги – 3 года. Если точный срок не указан, то документ является действующим в течение 1 года.

Разрешение на перевозку заверяют штампами и печатями. Однако с 2016 года для юридических лиц печать считается необязательной.

Доверительная бумага такого рода не нуждается в нотариальном заверении.

Особенности оформления

Для такого документа не существует унифицированного образца. Чтобы составить доверительный акт, используют 2 возможности:

  • если в компании установлен некоторый шаблон для оформления таких бумаг, его можно смело применять;
  • документ можно заполнить в свободной форме, но учитывая правила составления доверительного акта. В конце концов, чтобы написать доверенность водителю, скачать бланк можно с соответствующего сайта и указать реквизиты компании.

Доверенность на перевозку или на его получение можно отменить. Однако такая процедура связана с некоторыми ограничениями.

Грузоперевозчик имеет право отказаться от выполнения работы, при этом он должен вернуть доверительную бумагу заказчику.

Продавец может разорвать соглашение в одностороннем порядке и отменить разрешение на перевозку, но только в тех ситуациях, когда выполнены условия, описывающие случаи разрыва.

Инструкция по заполнению доверительной бумаги

Заполнение доверительной бумаги осуществляется по правилам делопроизводства. Никаких сложностей такая форма не вызывает. Составляется документ на простой бумаге формата А4.

  1. В центре на верхней части листа указывают название – доверенность.
  2. Ниже вписывают наименование населенного пункта, где составлена бумага и дату. Последняя указывается и цифрами, и прописью.
  3. Еще ниже в правой части вносят реквизиты юридического лица: полное название предприятия – отправителя или получателя, ИНН, КПП и другие данные, которые указаны в учредительных документах. Затем приводятся данные сотрудника, от лица которого написана доверенность: ФИО, должность.

Если бумага составляется от физического лица, приводятся только ФИО и паспортные данные. Это единственная разница при написании бумаги от юридического и физического лица.

  1. Указывают документ, на основании которого возможно оформление доверительной бумаги, например, на «основании Устава». Затем вносят данные о представителе – водителе, экспедиторе, который перевозит груз. Обязательно указывают паспортные данные и место регистрации.
  2. В главной части описывают полномочия сотрудника: перевезти товар, разгрузить на складе, возможно, принять груз по описи, если водитель может выполнять обязанности кладовщика и является представителем грузополучателя, а не компании-перевозчика. Если оформляется генеральная доверенность, то водитель по умолчанию получают право на любые действия.
  3. Обязательно и максимально подробно указывают сведения о товаре: количество, характеристики, реквизиты, кадастровые номера, а также приводят перечень сопровождающей документации.
  4. Вносят данные о точке отгрузки и пункте назначения.

Если предполагается возможность передоверия бумаги, об этом указывается в теле документа. При этом его придется заверить у нотариуса.

  1. В предпоследнюю строку вписывают дату, до которой включительно документ остается рабочим.
  2. В заключение доверенное лицо подписывает акт, а его подпись заверяется подписью руководителя. Как правило, ставят печать, хотя это и необязательно.

Как и другая доверенность, документ на перевозку груза может быть разовым, генеральным и специальным.

В первом случае акт выдается только для выполнения 1 конкретной поездки. Генеральная доверенность имеет срок действия не менее года, но может оставаться «рабочей» до 36 месяцев. При оформлении в этом случае более подробно описывают полномочия водителя, стараясь учесть возможные случаи.

Специальная доверенность отличается от разовой лишь тем, чтобы не так сильно ограничена по времени. Ее действие распространяется на некоторый указанный срок: от недели до года.

Доверенность на перевозку, если водитель не выступает полномочным представителем владельца груза, является обязательным сопровождающим документом. В противном случае грузоперевозчик не может доказать право на транспортировку товара.

Как написать доверенность на получение груза образец.

Источник: https://gruz0perevozki.ru/doverennost-na-perevozku-gruza.html

Договоры и бланки документов

Доверенность на  грузовые перевозки

Осуществлять перевозки через Компанию «ПЭК» можно без оформления договора, подписанного обеими сторонами. В таких случаях действует договор публичной оферты, размещенный на нашем сайте в свободном доступе.

В соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в оферте.

Акцепт договора публичной оферты осуществляется путем заказа услуг и/или сдачи груза и/или оплаты услуг и/или получения груза.

По желанию клиента может быть заключён типовой договор на транспортно-экспедиционное обслуживание.

При возникновении замечаний к договору их можно изложить в протоколе разногласий к тексту договора. Протокол разногласий должен быть оформлен в электронном виде (желательно в формате MS Word) и поддаваться редактированию (это необходимо для дальнейшей работы с протоколом). Данный документ вместе с информацией для обратной связи необходимо направить:

  • для центрального офиса (г. Москва) – в отдел продаж;
  • для филиалов компании в регионах – по электронным адресам, указанным в разделе Контакты.

После получения протокола разногласий мы обязательно рассмотрим его и по итогам рассмотрения свяжемся с вами для обсуждения дальнейших действий.

Помимо протокола разногласий, учитывающего особые пожелания клиента, вместе с договором транспортно-экспедиционного обслуживания могут быть заключены нижеуказанные дополнительные соглашения.

Транспортно-экспедиционное обслуживание по территории РФ

Договор транспортно-экспедиционного обслуживания (Договор публичной оферты) (doc, 258 КБ)

Международное транспортно-экспедиционное обслуживание для резидентов России

Договор на транспортно-экспедиционное обслуживание при организации международной перевозки (Договор публичной оферты для резидентов России) (docx, 55 КБ)

Договор транспортно-экспедиционного обслуживания (Организация авиаперевозки «Аэропорт-Аэропорт») (DOCX, 42 КБ)

Международное транспортно-экспедиционное обслуживание для резидентов Казахстана

Договор на транспортно-экспедиционное обслуживание при организации международной перевозки (Договор публичной оферты для резидентов Казахстана) (docx, 57 КБ)

Дополнительные соглашения

Дополнительное соглашение на наложенный платёж (docx, 40 КБ)

Дополнительное соглашение к договору транспортно-экспедиционного обслуживания (электронный документооборот) (doc, 38 КБ)

Дополнительное соглашение к договору транспортно-экспедиционного обслуживания (особые условия оказания услуг БЮ ИзиУэй) (docx, 30 КБ)

Оплата авансовым платежом (docx, 14 КБ)

Предоставление копий документов, подтверждающих выдачу (копий накладных на выдачу) (docx, 22 КБ)

Предоставление копий возвратных документов (копий товарных накладных грузоотправителя) (docx, 22 КБ)

Ответственное хранение

Договор оферта ответственного хранения (docx, 30 КБ)

Договор ответственного хранения для подписи (docx, 29 КБ)

Дополнительное соглашение на электронный документооборот к договору хранения (docx, 31 КБ)

Заявление на выдачу груза со склада хранения (docx, 28 КБ)

Заявление на снятие груза с хранения для дальнейшей перевозки/доставки (docx, 28 КБ)

Поручение экспедитору по грузам, снятым с хранения (docx, 110 КБ)

Заявление о смене плательщика по договору хранения (docx, 28 КБ)

Дистанционное транспортно-экспедиционное обслуживание

Договор о предоставлении дистанционного транспортно-экспедиционного обслуживания (docx, 152 КБ)

Заявление на предоставление дистанционного транспортно-экспедиционного обслуживания Юридического лица (подписывает лично директор) (docx, 126 КБ)

Заявление на предоставление дистанционного транспортно-экспедиционного обслуживания Юридического лица (по доверенности) (docx, 127 КБ)

Заявление на предоставление дистанционного транспортно-экспедиционного обслуживания Физического лица (docx, 114 КБ)

Основные меры безопасности при дистанционном обслуживании (docx, 138 КБ)

Бланки документов

Существует ряд стандартных вопросов, ответы на которые можно получить, обратившись в Компанию «ПЭК» в письменном виде. В данном разделе приведены образцы соответствующих писем.

Вы можете направить письмо на согласование в электронном виде по адресу pismo@pecom.ru или по факсу.

В случае изменения грузополучателя, клиенту необходимо до момента выдачи груза предоставить оригинал надлежащим образом оформленного заявления от грузоотправителя в любой из филиалов Компании «ПЭК».

Исключение составляют случаи, когда при отправке груза была заявлена объявленная стоимость груза, и она составляет менее 50 000 руб.

В данном случае, изменение грузополучателя возможно по факсимильной копии надлежащим образом оформленного заявления.

Смена плательщика может быть произведена сотрудниками Компании «ПЭК» по входящему звонку клиента, без предварительного письма, при соблюдении следующих условий:

  • заявитель является участником перевозки (грузоотправитель или грузополучатель);
  • заявитель намерен указать плательщиком по грузоперевозке себя;
  • услуга перевозки, оказанная клиенту, не имеет специальных условий оплаты.

Также просим учесть, что письма о смене транспорта принимаются только в Москве.

Письма рассматриваются по времени работы филиала.

Для резидентов России

Доверенность на забор груза (doc, 31 КБ)

Доверенность на получение груза (для физических лиц): Скачать бланк для заполнения (doc, 37 КБ)

Доверенность на получение грузов (для юридических лиц): Скачать бланк для заполнения (doc, 40 КБ)

Доверенность на получение грузов (для индивидуальных предпринимателей): Скачать бланк для заполнения (doc, 38 КБ)

Генеральная доверенность на получение груза для юридических лиц (doc, 37 КБ)

Генеральная доверенность на отправку и получение груза для юридических лиц (doc, 38 КБ)

Доверенность на отправку груза (для физических лиц) (doc, 47 КБ)

Доверенность на отправку груза (для юридических лиц) (doc, 45 КБ)

Генеральная доверенность на отправку груза (doc, 37 КБ)

Для резидентов Казахстана

Доверенность на отправку груза (для юридических лиц, резидентов Республики Казахстан) (doc, 37 КБ)

Доверенность на получение грузов на территории Республики Казахстан (для физических лиц) (docx, 21 КБ)

Доверенность на получение грузов на территории Республики Казахстан (для юридических лиц и ИП) (doc, 38 КБ)

Доверенность на получение грузов при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (для физических лиц) (docx, 21 КБ)

Доверенность на получение грузов при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (для юридических лиц и ИП) (doc, 38 КБ)

Генеральная доверенность для юридических лиц и ИП при доставке в города Казахстана, кроме Алматы, Астана (doc, 38 КБ)

Доверенность на забор груза (docx, 22 КБ)

Письма о грузе

Изменение грузополучателя (doc, 36 КБ)

Изменение плательщика (doc, 32 КБ)

Изменение объявленной стоимости (doc, 36 КБ)

Письмо о перенаправлении груза (doc, 32 КБ)

Письмо о перенаправлении груза на АВТОперевозку (doc, 32 КБ)

Письмо о перенаправлении груза на АВИАперевозку (doc, 32 КБ)

Заявление о перемаркировке груза (doc, 31 КБ)

Письмо о приостановке груза (doc, 31 КБ)

Запрос накладной на выдачу груза (doc, 27 КБ)

Письмо на медикаменты для авиаперевозки (doc, 32 КБ)

Грузы, принятые в филиалах Санкт-Петербург Центр и Санкт-Петербург Юг, не приостанавливаются и не перемаркировываются!

Выдача грузов, приостановленных в филиале Москва Терминал А, осуществляется в филиале Москва Восток.

Письма о грузе с наложенным платежом

Перемаркировка грузов, отправленных с услугой «наложенный платеж» (doc, 32 КБ)

Образец письма на изменение суммы наложенного платежа (действует до 31.08.2019) (doc, 30 КБ)

Шаблон заявления об отмене услуги «наложенный платеж» (docx, 14 КБ)

Письмо можно направить в электронном виде по адресу pismo@pecom.ru. После подтверждения нашим сотрудником правильности оформления оригинал письма необходимо отправить в любой из наших филиалов.

В случае изменения грузополучателя, клиенту необходимо до момента выдачи груза предоставить оригинал надлежащим образом оформленного заявления от грузоотправителя в любой из филиалов Компании «ПЭК».

Исключение составляют случаи, когда при отправке груза была заявлена объявленная стоимость груза и она составляет менее 50 000 руб. В данном случае, изменение грузополучателя возможно по факсимильной копии надлежащим образом оформленного заявления.

Обращаем ваше внимание, что изменение грузополучателя после выдачи груза не представляется возможным.

Письма об изменении грузоотправителя принимаются только в оригинале вне зависимости от стоимости груза. Требования о приостановке (в т.ч.

в транзитном городе), перемаркировке и перенаправлении груза, а также смене транспорта: данные письма рассматриваются с 9:00 до 17:30 по будням. Письма о смене транспорта принимаются только в Москве.

В остальных подразделениях письма рассматриваются по времени работы филиала.

Письмо для подключения пользователей к личному кабинету

Образец письма о подключении к личному кабинету (doc, 36 КБ)

Образец письма о подключении к личному кабинету для группы юр.лиц (doc, 39 КБ)

Образцы документов, оформляемых при оказании транспортно-экспедиционных услуг

Поручение экспедитору и Экспедиторская расписка (xlsx, 22 КБ)

Складская расписка (xlsx, 16 КБ)

Накладная на выдачу (xlsx, 18 КБ)

Накладная на выдачу груза при доставке в филиалах (xls, 61 КБ)

Образцы бухгалтерских документов

Отчет по страхованию грузов (xls, 36 КБ)

Акт об оказании транспортно-экспедиционных услуг (xls, 62 КБ)

Счет-фактура (xls, 41 КБ)

УПД (Универсальный передаточный документ) (xls, 56 КБ)

Ознакомиться с порядком обмена и подписания бухгалтерских документов, а также с ответами на часто задаваемые вопросы можно в разделе Полезная информация

Письма о деньгах

В счёт будущих перевозок (doc, 26 КБ)

Возврат денежных средств (doc, 27 КБ)

О верном назначении платежа (doc, 25 КБ)

Претензии

Претензия (для физических лиц) (docx, 21 КБ)

Претензия (для юридических лиц) (docx, 20 КБ)

Перечень документов для подачи в ПАО САК «ЭНЕРГОГАРАНТ» (для физических лиц) (docx, 19 КБ)

Перечень документов для подачи в ПАО САК «ЭНЕРГОГАРАНТ» (для юридических лиц и ИП) (docx, 18 КБ)

Письма на предоставление оригиналов бухгалтерских документов

Заявка на отправку бухгалтерских документов почтой (doc, 31 КБ)

Заявка на отправку бухгалтерских документов курьером (doc, 31 КБ)

Письмо на предоставление дубликатов документов (doc, 25 КБ)

Образец письма на предоставление оригиналов документов на постоянной основе (docx, 13 КБ)

Образцы документов и условия для направлений в Калининград

Грузы, для которых нужно СЭЗ (pdf, 117 КБ)

Сопроводительное письмо для отправки личных грузов в Калининград (docx, 37 КБ)

Запрещенные грузы для перевозки в Калининград и Калининградскую область (pdf, 631 КБ)

Грузы, подлежащие обязательной сертификации при ввозе в Калининград (pdf, 216 КБ)

Образец отказного письма (pdf, 5 МБ)

Источник: https://PECom.ru/info/dogovory-i-blanki-dokumentov/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.