Порядок отстранения от работы по ТК РФ (нюансы). Приказ об отстранении работника от работы Приказ об отстранении работника от работы форма

Когда необходимо не допустить кого-то из сотрудников до исполнения должностных обязанностей, составляется приказ об отстранении от работы. О том, как его оформить, читайте в статье, скачайте образец документа

Из этой статьи вы узнаете:

Как составить приказ об отстранении работника от работы

В некоторых обстоятельствах наниматель не имеет права допускать служащего к работе. Однако, для этого должны быть веские причины, поскольку отстранение от работы - довольно серьезная мера, в большинстве случаев влекущая за собой и неначисление зарплаты.

Основные причины недопуска перечислены в ст. 76 ТК РФ, но для законного отстранения от работы необходимо, чтобы причина была документально подтверждена.

Если возникли обстоятельства, обязывающие руководство не допускать к работе служащего, и имеются подтверждающие документы, директор издает приказ об отстранении от работы. Утвержденного бланка документа нет, поэтому он составляется в вольной форме, но с соблюдением определенных правил. Алгоритм составления приказа об отстранении от работы в 2019:

Шаг 1. Оформляется на бланке предприятия, при его отсутствии обязательна шапка с наименованием предприятия.

Шаг 2. Указываются реквизиты: дата и исходящий номер.

Шаг 3. Заголовок – «приказ об отстранении от работы».

Шаг 8. Ставится подпись руководителя, дата, а также подписи всех упомянутых в приказе сотрудников, в том числе, и самого отстраняемого.

Как правильно оформить отстранение от работы

Процедура отстранения от работы в 2019 не ограничивается только изданием приказа, но подразумевает множество нюансов – как общих, так и для частных случаев. Как правило, отстранение от работы не равняется увольнению, а является временной мерой. Но в некоторых случаях причина может быть настолько серьезной, что отстранения не требуется, а руководство сразу принимает решение о расторжении договора.

Наиболее частые причины недопуска к работе определены в ст.76 ТК РФ, но это не полный перечень. Например, ст.330 рассматривает случаи отстранения от подземных работ, а ст.348 – от спортивных соревнований. Ст. 327.5 регламентирует основания для отстранения от работы иностранного гражданина в 2019, причем все они связаны с окончанием срока действия разрешающих документов. Ст. 331 предписывает не допускать к работе педагогов на время их уголовного преследования по определенным статьям. ФЗ №3 от 07.02.2011 предусматривает недопуск полицейского, не прошедшего проверку, к выполнению обязанностей, подразумевающих использование огнестрельного оружия.

Согласно ст.121 ТК РФ, время отстранения исключается из стажа, дающего право на ежегодный оплачиваемый отпуск и на досрочное назначение пенсии. Факт отстранения и его срок отражается в личной карточке в графе Х.

Поскольку период недопуска не подлежит оплате, он фиксируется в табеле учета рабочего времени с использованием кода 35 (НБ).

В связи с медицинскими показаниями

Основанием для отстранения служащего от работы по медпоказаниям служит медицинское заключение.

Работодатель обязан перевести служащего, имеющего медицинские противопоказания на другую, не противопоказанную ему работу - ст. 73 ТК РФ.

Но в этом случае есть нюансы:

В связи с алкогольным опьянением

Основанием для отстранения служащего от работы в связи с алкогольным опьянением в 2019 служат следующие документы:

• докладная записка от любого административного служащего;
• подтверждение факта опьянения: медицинское заключение (выданное штатным медсотрудником, фельдшером скорой помощи, другим врачом) либо акт, составленный комиссией из свидетелей не менее трех человек (допустим согласно Постановлению Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).

Срок отстранения – до полного вытрезвления - определяется доктором в медзаключении. При отсутствии вердикта медицинского работника, руководитель сам принимает решение о сроке, основываясь на степени опьянения и роде деятельности служащего.

На время служебного расследования

Ст.76 ТК РФ не предполагает отстранение от работы на время служебного расследования в 2019 – это значит, что работодатель не может по своей инициативе не допускать до работы сотрудника. Если же очевидна необходимость во временном отстранении служащего, действовать нужно через уполномоченные органы. По ходатайству сотрудника ОВД или прокуратуры (следователя или дознавателя), представленному в суд, судья может принять постановление о временном отстранении от работы указанного работника. И лишь на основании этого постановления директор компании может издавать приказ о недопущении этого работника к исполнению его трудовых обязанностей (ст. 114 УК РФ).

Штраф за незаконное отстранение от работы

Если будет доказано, что отстранение от работы было незаконным, руководству компании придется раскошелиться:

• ст.234 ТК РФ – возмещение сотруднику неполученного им заработка;
• ст.237 ТК РФ – возмещение морального вреда;
• ст. 5.27 КоАП – штрафы за нарушение трудового законодательства:

Составление приказа об отстранении от работы происходит в случаях, когда руководство предприятия по каким-либо причинам имеет необходимость не допустить кого-то из подчиненных до исполнения должностных обязанностей.

ФАЙЛЫ

Наиболее частые поводы для отстранения

Для начала следует сказать, что отстранение от работы не право, а обязанность работодателя.

Происходит оно в силу определенных обстоятельств. К наиболее распространенным причинам относятся:

• отсутствие у сотрудника медицинской книжки с нужными отметками о состоянии здоровья;
• медицинские противопоказания;
• отсутствие информации об ознакомлении с внутренними правилами охраны труда на предприятии;
• приход сотрудника на работу в неадекватном состоянии (в наркотическом, токсическом, или алкогольном опьянении).

Бывают и другие поводы для отстранения, но они реже встречаются и носят, скорее, точечный характер.

Порядок отстранения от работы

Просто так взять и отстранить от работы сотрудника нельзя. Для этого нужно соблюсти определенную процедуру:

1. Первым делом следует в письменном виде оформить документальное основание (например, написать акт), которое должно соответствовать Трудовому Кодексу РФ (ст.76), а также другим федеральным законам и локальным нормативно-правовым постановлениям компании.
2. Затем по этому основанию составляется отдельный приказ, в котором прописывается причина для отстранения от работы, а также должность и ФИО работника.

Только после этого человек может быть отстранен от выполнения своих должностных функций.

Следует отметить, что запрет на работу всегда носит временный характер, так что в бланк приказа нужно обязательно внести и период отстранения.

Кто формирует приказ

Непосредственно функция по составлению приказа об отстранении может быть включена в обязанности любого работника организации, который имеет определенные знания Гражданского и Трудового законодательства РФ, а также опыт по написанию подобного рода распоряжений. Как правило, это:

• кадровик;
• специалист юридического отдела;
• секретарь;
• директор компании.

При этом всегда стоит помнить о том, что независимо от того, кто конкретно пишет приказ, он издается от имени директора предприятия и должен им удостоверяться.

Чем подкрепить приказ

Все приказы, выпускаемые в организации, должны быть на чем-то основаны и чем-то обоснованы. Чаще всего в качестве основания в данном случае выступает или от начальника того структурного подразделения, в котором работает отстраняемый сотрудник, а также акт, который свидетельствует о нарушении, повлекшем отстранение от работы. В качестве обоснования нужно четко сформулировать причину, которая обычно вноситься в документ после слов «В связи с…».

Если сформировать ничем не обоснованный приказ и не сделать в нем никаких ссылок на нормы законодательства или внутренние документы компании, в случае проверок контролирующими организациями (например, трудовой инспекцией), его будет очень легко опровергнуть, и даже более того – за отсутствие основания для написания приказа, руководство фирмы может быть привлечено к административной ответственности.

Формирование приказа об отстранении

На сегодняшний день стандартного унифицированного образца приказа об отстранении от работы нет, так что представители компаний могут писать его в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Важно лишь то, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию – правилам русского языка.

Также надо, чтобы приказ включал в себя перечень определенных сведений:

• название компании, в которой он издается;
• его номер по внутреннему документообороту фирмы;
• дату и место составления;
• должность и фамилию-имя–отчество работника, подвергшегося отстранению от работы;
• повод для создания приказа (иными словами, обозначить суть претензии к работнику);
• дату или период отстранения от работы;
• ссылки на основание и обоснование (акт, в котором зафиксировано нарушение, докладная или служебная записка от начальника отдела, в котором работает отстраняемый работник).

После этого руководитель предприятия вносит в приказ ответственных за его исполнение сотрудников (обычно это начальник структурного подразделения или кадровик, но если эти позиции в организации отсутствуют, директор может взять эту функцию и на себя).

Правила оформления приказа

Готовый приказ должен быть обязательно подписан директором предприятия или лицом, уполномоченном действовать от его имени (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом не допускается). Также под приказом должны расписаться ответственные за его выполнение лица, и сотрудник, который отстраняется от работы.

Если последний отказывается ставить свою подпись под распоряжением директора, это не становится основанием для отмены приказа. В таких случаях составляется еще один документ- акт об отказе подписать приказ (для этого следует привлечь двух свидетелей).

Удостоверять приказ при помощи печати или штампа сейчас строгой необходимости нет, поскольку с 2016 года организации освобождены от обязанности применять в работе штемпельные изделия (если только эта норма не вписана в их локальные акты).

После составления документа

Приказ обычно составляется в единственном экземпляре, но если нужно, можно сделать его дополнительные копии.

После составления и визирования в установленном порядке его следует зарегистрировать во внутреннем журнале учета.

Затем, в период действия, он должен лежать вместе с прочими распоряжениями директора в закрытом для доступа посторонних лиц месте, а после того, как актуальность его истечет, его можно отправить в архив предприятия, где его надо хранить не менее пяти лет.

Временный разрыв трудовых отношений производится на основании распоряжения руководителя. В статьях ТК РФ 76, 331.1, 351.1 указаны моменты, при которых наниматель вынужден отстранить работника от должности. При этом обязательным является составление приказа.

Причины отстранения специалиста от работы:

• не соответствует медицинским нормам для занимаемой должности;
• нет квалификации в области охраны и безопасности труда;
• находится под влиянием алкоголя, наркотиков, токсических веществ;
• нет обязательного заключения психиатрической и медицинской комиссии;
• приостановление лицензии (менее чем на 2 месяца), нужной для осуществления трудовой деятельности;
• уголовное преследование, судимость работников в сфере образования, развития и воспитания несовершеннолетних;
• требование Государственной инспекции по труду и судебных органов.

• по медицинским показаниям;
• за пьянство;
• за непрохождение медосмотра.

Как правильно оформить отстранении от работы?

В первую очередь, документально фиксируется документ-основание (акт или докладная записка, справка, медицинское заключение), необходимый для составления приказа. Далее на основании данного документа формируется приказ в свободной форме.

Для подтверждения законности действий, создается комиссия по рассмотрению материала. Обязательно должны стоять подписи всех членов комиссии.

Заполнение формы

Унифицированной формы нет, приказ составляется на фирменном бланке организации.

Необходимая информация:

• дата и номер, наименование приказа;
• ФИО и занимаемая должность сотрудника, который отстраняется от работы;
• структурное подразделение (если есть);
• срок отстранения от работы (если продолжительность составит до 4-х месяцев, порекомендовать другую вакантную должность);
• причина;
• номер и дата документа-основания, кем выдан (если справка или заключение);
• порядок расчета суммы заработной платы (не начислять вообще или 2/3 от тарифной ставки как за простой);
• ФИО и должность сотрудника, на которого возлагают обязанности отстраненного работника;
• должность руководителя, его подпись и расшифровка;
• должность, подпись с расшифровкой временно освобожденного специалиста.

В случае отказа отстраненного работника ознакомиться с приказом, решение работодателя должно остаться прежним. В дополнение к пакету документов составляется акт об отказе, подписанный руководителем и еще 2 свидетелями.

Ставится печать, записывается в журнале регистрации приказов и отмечается в табеле учета времени (НО - отстранение с оплатой, НБ - без оплаты).

Частые приказы об отстранении в связи с наркотическим или алкогольным опьянением являются предпосылкой для разрыва трудового договора с работником.

Неправомерные действия

Основания для отстранения от работы не должны противоречить трудовому законодательству. Для должностных лиц и руководителей предприятий предусмотрена материальная и административная ответственность.

Материальная - недополученная заработная плата за дни, которые работник был неправомерно отстранен. Административная заключается в наложении штрафа, увеличивающийся в несколько раз при повторном несоблюдении закона.

Штрафы за незаконное освобождение работника от работы по ст.5.27 КоАП:

Ошибочно относить временное освобождение от должности к мерам дисциплинарного взыскания. Опыт судебной практики показывает, что допуская ошибки при оформлении процедуры отстранения, работодатель проигрывает судебный процесс.

Отстранение от работы ТК РФ предусматривает в случаях, перечисленных в ст. 76 этого законодательного акта. При этом такая мера является одним из самых частых поводов для обращений сотрудников в трудовую инспекцию или суд. О том, как работодателю правильно оформить подобную процедуру, читайте в нашей статье.

Порядок отстранения от работы по инициативе работодателя

Отстранение сотрудника от работы - это временное его недопущение к выполнению прямых должностных обязанностей. Случаи, когда работодатель имеет полное право не допустить сотрудника на его рабочее место, можно увидеть в ст. 76 ТК РФ :

• нахождение человека под действием алкоголя, наркотиков и других токсических веществ;
• отсутствие у сотрудника медицинского и психиатрического допуска до его профессиональной деятельности;
• медицинские противопоказания, выявленные по результатам очередного медицинского освидетельствования и несовместимые с его рабочей деятельностью;
• требования государственных органов или должностных лиц, уполномоченных на это согласно законодательству РФ.

Во время отстранения от работы сотруднику не начисляется положенная ему заработная плата.

На практике нередки ситуации, когда отстранение работника было признано судебным органом незаконным. Поэтому работодателю следует внимательно относиться к данной процедуре и не нарушать требований ст. 76 ТК РФ. В противном случае, если подобное отстранение сочтут незаконным, оно будет признано вынужденным прогулом, а работодатель понесет материальную ответственность за свои действия.

Все рабочие дни вынужденного прогула должны будут оплачены сотруднику. Работник имеет право на выплату неполученного заработка, который ему мог бы быть начислен, если бы он находился на рабочем месте и выполнял свои трудовые функции. При вынужденном прогуле сотрудник также может рассчитывать и на денежное возмещение причиненного морального вреда.

Каждое отстранение работника от его работы, а также его отсутствие на рабочем месте, следует зафиксировать актом. Для составления такого документа необходимо создать комиссию, в которую можно также включить членов отдела по охране труда. В дальнейшем это поможет подтвердить законность действий работодателя.

Как правильно составить акт об отсутствии сотрудника на работе, вы узнаете из нашей статьи «Акт об отсутствии работника на рабочем месте - образец» .

Отстранение работника от работы по медицинским показаниям

Ряд профессий и должностей предусматривает прохождение первичного и последующего медицинского освидетельствования. К примеру, работники сферы общепита и продуктов питания: продавцы, бармены, повара, официанты, подсобные рабочие и другие. Обязательному прохождению психиатрической комиссии подлежат работники учебных заведений: воспитатели детских садов, преподаватели средних и высших учебных заведений, учителя в школах.

Если сотрудник не прошел необходимую комиссию и не получил должного медицинского заключения о допуске его к работе, то он может быть отстранен от рабочей деятельности. В случае, когда во время очередной медицинской комиссии он не получил допуска до работы, он также отстраняется от работы до получения соответствующего положительного медицинского заключения.

При этом, если сотрудник, был признан инвалидом 1 группы согласно медико-социальной экспертизе и является нетрудоспособным, то работодатель может расторгнуть с ним трудовой договор. Если не установлена инвалидность 2 или 3 группы, и человек не желает больше работать, то он может уволиться по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ).

Узнайте о процедуре увольнения сотрудника по собственному желанию из нашей статьи «Порядок увольнения по собственному желанию» .

Если работник пожелает остаться на работе, то работодатель обязан создать рабочие условия, пригодные для его дальнейшей трудовой деятельности согласно индивидуальной программе реабилитации.

Отстранение сотрудника от работы оформляется соответствующим приказом руководителя организации. В нем следует отразить причины, по которым работник не допускается до рабочей деятельности. Приказ будет служить основанием для бухгалтера-расчетчика о приостановлении начисления заработной платы. Образец приказа об отстранении работника от работы вы можете скачать на нашем сайте.

Помимо акта и приказа подтвердить законность действий работодателя может также объяснительная работника об отказе пройти медицинскую комиссию, медицинское заключение, полученное сотрудником, докладная записка и другие.

Итоги

Случаи отстранения работника от работы прописаны в ст. 76 ТК РФ. Каждое подобное отстранение должно быть зафиксировано документально: специальным актом, приказом и другими. Если отстранение будет признано незаконным, то работодатель понесет материальную ответственность перед работником.

Отстранение от работы – это ситуация, которая интересует как руководителей, так и работников. В данной статье мы рассмотрим, что такое освобождение от работы и в каких случаях оно возможно.

Трудовой кодекс не имеет отдельного понятия «отстранения от работы». Под данной ситуацией понимается запрет для трудящегося в принудительной форме осуществлять свою рабочую деятельность. Запрет накладывается руководителем или уполномоченным лицом.

Возможные причины отстранения

Освобождение трудящегося от исполнения его рабочих функций не может быть осуществлено по желанию начальника. Для такого действия всегда должны иметься серьезные причины. Руководитель может отстранить от выполнения рабочего процесса своего работника по нескольким причинам. Рассмотрим их подробнее:

• работник появился на своем рабочем месте в алкогольном опьянении, либо в наркотическом опьянении;
• работник не стал проходить обязательное обучение, отказался продемонстрировать свои навыки и умения;
• сотрудник отказался проходить медосмотр у врачей;
• если у трудящегося имеются противопоказания для выполнения работы, которая предусмотрена трудовым договором;
• если у сотрудника временно закончилось специальное право (право носить оружие, право водить автомобиль и др.);
• если отстранения требуют уполномоченные лица и государственные органы;
• по другим установленным законодательством причинам;
• если имеется медицинское заключение на перевод сотрудника в случае необходимости (не более чем на четыре месяца).

Порядок документального оформления

Рассмотрим подробнее, как же происходит освобождение е от выполнения рабочего процесса, и каким образом данная ситуация подтверждается документально.

Освобождение сотрудника от выполнения рабочего процесса не означает его увольнение. Увольнение трудящегося может быть только в следующих ситуациях:

• работник отказался от перевода, несмотря на медицинские показания, которые предусматривают перевод на другую должность;
• если причины, по которым работник был отстранен, не устранились;
• если к трудящемуся применяется мера взыскания дисциплинарного характера в виде увольнения.

На какой срок могут не допускать до работ

Работник освобождается от трудового процесса до того момента, пока не будут устранены все обстоятельства, послужившие основанием для этого. Если руководитель выявил причины, по которым он обязан отстранить сотрудника не сразу, то освобождение должно произойти сразу же, как руководителю станет известно о данных обстоятельствах .

В некоторых предусмотренных случаях освобождения от рабочего процесса может быть удлиненным. К таким случаям можно отнести ситуации, когда трудящийся по состоянию здоровья нуждается в переводе на другую вакансию. Если у руководителя не имеется других вакансий, которые он может предложить сотруднику, происходит увольнение. Но руководитель может на свое усмотрение и согласия работника в письменном виде, не увольнять его. Руководитель может отстранить работника на срок, который будет определен обеими сторонами. Это единичный случай, когда отстранения может длиться более чем четыре месяца.

Если трудящийся не прошел обязательное медицинское обследование не по своей воле, то данный период освобождения включается в стаж, который дает право на ежегодный отдых в виде отпуска.

В стаж приравнивается также и прогул не по вине работника, незаконное отстранение или увольнение. Отстранение по вынужденным причинам в стаж не заносятся.

Как оплачивается период

Каждый сотрудник, который столкнулся с отстранением от рабочей деятельности, интересуется оплатой труда. Согласно общему порядку, установленному законодательством, оплата во время отстранения трудящегося не происходит . Но есть некоторые исключения.

Например, если сотрудник не обучился и не показал свои знания, а также не прошел медицинское обследование не по своей воле, то ему выплачиваются денежные средства за весь период, когда он был отстранен . Данное время считается простоем и оплачивается как простой.

Выплата денежных средств не всегда лежит на руководителе. Существуют случаи, когда средства выплачиваются из других источников. Например, если трудящийся отстранен по причине нахождения под следствием, находится в статусе подозреваемого, то имеет право на получение каждый месяц пособия . Данное пособие оплачивает федеральный бюджет, или участники судебного процесса.

Основные ошибки работодателя

Благодаря тому, что отстранение от работы происходит на предприятиях достаточно редко, у руководителей возникают ошибки. Рассмотрим самые распространенные ошибки подробнее.

Споры, касающиеся отстранения
Работники, которые обращаются с иском к своим руководителям, чаще всего хотят решить следующие вопросы:

• признать отстранение незаконным;
• взыскать выплату денежных средств за время, когда сотрудник был незаконно отстранен;
• взыскать денежные средства за вынужденный прогул;
• восстановится на работе;
• взыскать денежные средства за простой не по своей вине;
• изменить отметки в трудовой книжке, которые касаются увольнения;
• уволить и выдать трудовую книжку работнику;
• взыскать компенсационную выплату и выплату морального вреда.

Согласно изученной статистике, споры, которые связаны с освобождением от рабочего процесса, редко связаны с незаконным отстранением. Чаще всего ошибки возникают в таких случаях, когда руководитель и его кадровые специалисты, неграмотные и некомпетентные в вопросах отстранения трудящихся.

Исправить ошибки можно только одним определенным образом. Нужно отменить приказ, признать его незаконным и выдать работнику компенсационную выплату и заработную плату. Если этого не произойдет, работник может обратиться в судебную инстанцию. Согласно судебной практике, большая вероятность того, что судья примет сторону трудящегося.

Отстранение по требованию уполномоченных лиц

Руководитель должен произвести освобождение сотрудника от исполнения его трудовой функции, если этого требуют уполномоченные на то органы. К органам можно отнести:

• инспекцию труда;
• должностные лица из правоохранительных органов;
• должностные лица из судебной инстанции;
• должностные лица из прокуратуры.

Уполномоченные лица должны издать документ об отстранении и представить его руководителю. Начальник должен внимательно ознакомиться с документом, проверить правильность его оформления, изучить решение органа. Если документ содержит положения о том, что освобождение нужно выполнить по рекомендации, а не в обязательном порядке, то руководитель может принять решение сам.

Можно отметить то, что освобождение сотрудника от исполнения трудовых функций по требованию должностных лиц, является редким случаем.

Трудовые споры, которые связаны с освобождением от рабочей деятельности, требуют повышенного внимания и подготовки. Случаи, в которых стороны приходят к мирному соглашению, случаются достаточно часто.

Отстранение от работы сотрудника – ситуация правового характера, которая определена трудовым законодательством . По каким причинам трудящийся может быть отстранен, и какие при это должны быть составлены документы, мы подробно рассмотрели в данной статье. Освобождение от трудовой деятельности – это процедура, которая требует от руководителя выявление обстоятельств, оформления всех соответствующих документов, а также фактическое освобождение.

Освобождение от работы является временным, до момента устранения обстоятельств, которые послужили данному действию. Оно никаким образом не влияет на трудовой договор. Но существуют некоторые случаи, когда работник может быть освобожден от работы с последующей мерой взыскания дисциплинарного характера в виде увольнения.

Трудящегося от рабочей деятельности может отстранить не только начальство, но и уполномоченные органы . К таким органам можно отнести правоохранительные органы, должностные лица. Отстранение происходит до тех пор, пока причины не будут устранены. После того как причины будут устранены, работник может быть вновь допущен до трудового процесса, о чем создается приказ.

Если работник не согласен с отстранением, и считает его незаконным, он всегда может обговорить данный вопрос со своим руководителем. Если начальство не пойдет на встречу, и будет придерживаться своей позиции, сотрудник может обратиться за защитой своих прав в судебные органы. Если освобождение от должности действительно будет являться незаконным, судебный орган вынесет решение, обязывающее руководителя устранить нарушения и выплатить компенсацию трудящемуся.

Если же освобождение от должности будет произведено в соответствие с трудовыми нормами, судья встанет на сторону руководства. Но в любом случае, если работник сомневается в законности действия работодателя, не стоит закрывать на это глаза. Нужно отстаивать свою правовую позицию. Только в таком случае руководитель будет нести ответственность, и нарушать законодательство в последующем желания не возникнет.

В данном видео подробно разбирается законодательство об отстранении работников от выполнения рабочих обязанностей.